cadrage projet et note de cadrage

IAFACTORY vous accompagne de façon pragmatique en phase de cadrage

pourquoi se faire aider dans le cadrage ?

la phase de cadrage est cruciale pour la réussite du projet ; elle implique les chantiers cadres qui permettront de piloter la mise en œuvre :

• compréhension de l’environnement
• définition et validation des modalités organisationnelles
• définition et validation et des interactions entre les acteurs engagés
• expression des besoins métier et utilisateur
• affinage des aspects budgétaires
• affinage des aspects calendaires de planification et d’échéancement
• clôture du périmètre

nous vous conseillons de recourir à un accompagnement dans le cadrage de votre projet dans les cas suivants :

• manque de ressource en interne à disposition
• nombre importants de prestataires et d’acteurs engagés à piloter
• défaut d’expertise métier pour la réalisation d’un tel exercice
• tensions, dysfonctionnements organisationnels

en faisant appel à IAFACTORY pour cadrer votre projet, vous bénéficiez d’un regard extérieur neutre qui place l’expérience utilisateur au cœur de la création de valeur : un tel arbitrage, basé sur la satisfaction des usagers et les performances du dispositif, s’avère un excellent moyen pour recadrer le projet et fluidifier les échanges.

objectifs de notre intervention en cadrage

les objectifs prioritaires de la phase de cadrage sont de valider l’organisation et la méthodologie projet, de recueillir le besoin et de clarifier le périmètre ; en règle générale, la phase de cadrage permet d’aborder précisément les chantiers suivants :

• rediscuter la proposition initiale (dans le cadre d’un appel d’offres)
• mettre en place l’organisation projet et valider la méthodologie de travail
• approfondir l’expression des besoins métier
• approfondir l’expression des attentes et usages des utilisateurs finaux
• réaliser les études complémentaires (audit, benchmark, etc.)
• clarifier et / ou ajuster le périmètre global, fonctionnel, technique
• définir précisément le périmètre d’intervention de chaque acteur
• récolter les sources en vue de la conception (contenu, médias, etc.)
• valider et / ou ajuster l’échéancier des actions
• valider et / ou ajuster la partie budgétaire
• valider et / ou affiner la partie stratégique amont

les enjeux impliqués par la phase de cadrage sont complexes à maîtriser ; le manque de temps et de ressource peut faire défaut et perturber l’effort de concentration impliqué par la gestion de tous les paramètres : nous vous accompagnons dans le cadrage de vos projets pour vous permettre de vous concentrer sur les chantiers internes ; nous complétons, assurons et garantissons vos intérêts auprès de tous les acteurs et prestataires engagés dans le projet ; nous prenons en charge l’affinage et la clarification de tous les processus organisationnels, méthodologiques et opérationnels décisifs pour la réussite du projet.

enfin, la phase de cadrage doit consacrer un moment à la clarification de la stratégie (objectifs chiffrés à atteindre, valeur des indicateurs de performance visés), des forces et des faiblesses du dispositif existant : il convient ici de faire le point avec vous sur ce qui fonctionne, ce qui génère de la satisfaction, ce qui est performant… VS ce qui dysfonctionne, ce qui génère de l’insatisfaction... nous attachons de l’importance à la prise en compte des facteurs d’amélioration et de correction auxquels vous avez déjà réfléchi pour animer et orienter la phase de cadrage.

méthode d’intervention en cadrage

nous participons à toutes les séances de travail de la phase de cadrage afin de veiller à l’atteinte des objectifs et de garantir un haut niveau de qualité dans toutes les actions engagées ; à l’issue de la phase de cadrage, nous formalisons un livrable garant de la bonne marche du projet au travers de la note de cadrage : il s’agit d’acter, de pérenniser et de mettre à disposition de tous les acteurs, les principales décisions et orientations opérées dans la phase de cadrage.

exemple et résultat

les résultats d’une phase de cadrage :

• expression des besoins métiers validés par les acteurs engagés
• organisation, méthodologie de travail et rôles de chacun identifiés
• périmètre fonctionnel cadré
• échanges entre les acteurs projets fluidifiés
• phases de conception-production-développement anticipées

le cadrage du projet permet de piloter les projets les plus complexes de façon pragmatique et efficace.

nous avons notamment déployé une phase de cadrage complète dans le cadre de la conception du portail d’hydroélectricité pour le compte de l’association française pour l’hydroélectricité hydro21.
consulter l’étude de cas hydro 21.

prestation et livrable

notre prestation d’accompagnement en phase de cadrage prévoit :

• la préparation de tous les ateliers de travail
• l’animation des ateliers de travail et le pilotage des prestataires
• la rédaction des compte rendu attenants à chaque séance de travail
• la rédaction d'une note de cadrage
• la prise en charge des circuits de validation
• la diffusion auprès de tous les acteurs

pour obtenir un exemple de note de cadrage, contactez-nous

tarifs d’un accompagnement au cadrage

nos propositions de prix sont calculées sur la base du nombre d’heures nécessaires à la centralisation de toutes les informations permettant de réaliser une note de cadrage finale :

• en moyenne, compter à minima 5 jours homme

n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé pour un accompagnement dans votre phase de cadrage !

prestations complémentaires

dans le cadre de la phase de cadrage, nous proposons des prestations visant à réaliser l’expression des besoins : nous pouvons prendre en charge le recueil des besoins métiers ainsi que le recueil des besoins utilisateurs.

modèle à télécharger

vous souhaitez internaliser une partie de ce travail ?
nous proposons de nombreux modèles documentaires à télécharger permettant d’accompagner le travail de cadrage : ces documents sont disponibles et consultables au sein de notre site dédié aux modèles documentaires.

nous réalisons également des formations en architecture de l’information et expérience utilisateur afin de transférer notre savoir-faire à vos collaborateurs tout en leur permettant de tirer le meilleur parti de nos modèles documentaires.

IAFACTORY vous accompagne dans le cadrage de vos projets