inventaire des contenus

IAFACTORY intervient de façon pragmatique pour l'inventaire des contenus de votre support

mener un inventaire des contenus ?

la gestion et l’optimisation des problématiques éditoriales passe par une connaissance fine et maitrisée de votre offre de contenu ; seul le relevé micro de tous les contenus permet d’accéder à une vision méta, gage de maîtrise complète du périmètre éditorial couvert.

l’inventaire et la structuration des contenus est une étape cruciale en prémisse de la conception fonctionnelle de votre support interactif ; IAFACTORY vous propose un large panel d’offres visant à inventorier et structurer les contenus : notre prestation la plus souvent réalisée consiste à réaliser l’inventaire complet des contenus à disposition (du support existant lorsque c’est le cas).

l’inventaire des contenus permet de mettre à jour le volume et la densité informationnelle caractérisant votre projet ; en relevant les registres d’information, leurs typologies et leurs occurrences, nous accédons progressivement à une vision globale des problématiques éditoriales de votre dispositif.

le travail d’inventaire peut se révéler fastidieux et complexe ; capitalisant sur des missions d’inventaire des contenus (conforama, arte, france télécom, liberation, planete verbaudet), nous avons mis au point des techniques efficaces pour appréhender efficacement l’espace éditorial de votre support interactif : quelle que soit la nature des contenus à relever et à classer (print, journaux, magazines, catalogues, plaquettes, sites internet, etc.) nous sommes opérationnels pour réaliser rapidement et à moindre coût l’inventaire de tous les contenus composants de votre dispositif.

seul un inventaire minutieux des contenus permet d’aborder le travail de structuration et de segmentation sereinement.

nous vous conseillons de réaliser un inventaire des contenus dans les cas suivants :

• projet dont la dimension éditoriale est cruciale dans le modèle
• volonté d’affirmer une nouvelle politique éditoriale
• accumulation et croissance des volumes d’informations
• création d’un portail, d’un intranet, d’un service dématérialisé
• refonte d’un dispositif existant, ajout de rubriques
• transposition d’un support off-line sous une forme interactive
• volonté de réorganiser l’offre éditoriale
• etc.

objectifs d’un inventaire des contenus

les objectifs prioritaires visés par nos travaux en matière d’inventaire des contenus :

• identifier les différentes typologies d’information
• clarifier les registres informationnels
• relever le volume informationnel à disposition
• répertorier tous les contenus et thématiques adressés de façon micro
• classer progressivement tous les contenus répertoriés
• etc.

l’inventaire des contenus est une étape préalable aux travaux de cartographie et permet in fine de réorganiser l’offre éditoriale, notamment par le biais d’arborescence, à consolider par des tris de carte.

méthode d'intervention pour un inventaire des contenus

suite à votre brief, nous nous immergeons dans le champ informationnel de votre secteur d’activité pour en saisir les tenants et les aboutissants.

l’accès à toutes les sources de contenus à inventorier doit nous être favorisé afin que les travaux de relevé se déroulent de façon fluide ; nous travaillons sur les supports print ainsi que sur les dispositifs interactifs.

en fonction de la densité informationnelle et des objectifs fixés par la feuille de route de la mission, nous explorons tous les champ éditoriaux jusqu’aux branches les plus profondes de votre segmentation des contenus.

le travail de relevé des datas, d’identification du registre et de classement par thématique est généralement consolidé au sein d’un fichier excel ; en raison de la forme complexe que peut prendre ce type de document, nous accompagnons généralement nos inventaires de contenus par une note de synthèse.

la meilleure façon de faire fructifier l’inventaire des contenus est de faire dresser un bilan cartographique visuel des informations relevées : nous réalisons de telles cartographies dans le cadre de la prestation de cartographie des contenus.

prestation et livrable pour un inventaire des contenus

notre prestation d’inventaire des contenus s’articulent comme suit :

• brief préalable, validation des objectifs et de la feuille de route
• mise à disposition des documents et des accès
• travaux d’inventaire des contenus
• relevé, classement au sein d’un fichier excel
• synthèse au sein d’un document concis
• réalisation d’une cartographie en option
• bilan, recommandation, restitution

pour obtenir un exemple de livrable réalisé dans le cadre d’un inventaire des contenus et de cartographie des contenus, contactez-nous !

tarifs pour un inventaire des contenus

nos propositions de prix sont calculées sur la base du nombre d’heures nécessaires à la réalisation complète de l’inventaire des contenus ; cette prestation peut-être complétée par la mise en forme visuelle des travaux :

• 3 à 10 jours homme en fonction de la densité du dispositif
• en option, 2 jours homme pour le travail de cartographie visuelle

n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé pour l’inventaire de vos contenus !

prestations complémentaires

comme précité, la cartographie visuelle des contenus fournit une alternative visuelle efficace aux relevés de datas excel, difficiles à appréhender : la cartographie permet de passer du niveau micro à une vision macro de la densité informationnelle ; l’inventaire des contenus peut également être complété par un travail de restructuration et de segmentation des contenus visant à déboucher sur une nouvelle organisation éditoriale.

modèle documentaire à télécharger

vous souhaitez internaliser une partie de ce travail ? IAFACTORY vous propose de nombreux modèles documentaires permettant d’esquisser un inventaire des contenus : ces documents sont disponibles et consultables dans notre site dédié aux modèles documentaires.

nous réalisons également des formations en architecture de l’information et expérience utilisateur afin de transférer notre savoir-faire à vos collaborateurs tout en leur permettant de tirer le meilleur parti de nos modèles documentaires.

IAFACTORY réalise l’inventaire des contenus de votre dispositif digital